Компания или ФОП планирует прекратить трудовые отношения с работником. До подготовки приказа нужно определить правовое основание, собрать документы и проверить процедуру. Ошибка на одном из этих этапов может стать причиной трудового спора, даже если руководитель считает своё решение обоснованным.
Ниже — перечень для работодателя, который поможет подготовить материалы для правового анализа. Конкретный порядок зависит от основания увольнения, условий трудовых отношений и гарантий работника.
Сначала определите основание увольнения
Соглашение сторон, увольнение по собственному желанию работника и расторжение трудового договора по инициативе работодателя — разные основания с разными предпосылками. Их не стоит подменять друг другом лишь потому, что определённый шаблон приказа удобнее.
Сопоставьте обстоятельства с соответствующей нормой Кодекса законов о труде Украины от 10.12.1971 № 322-VIII (официальное название: Кодекс законів про працю України). Для разных ситуаций применяют, в частности, статьи 36, 38–41; для отдельных видов трудовых отношений и категорий работников действуют специальные правила. [1]
В рабочей папке стоит отдельно указать: что произошло, какое основание рассматривает работодатель и какими документами можно подтвердить его применение. Если подтверждений не хватает, этот вопрос нужно решать до подписания приказа.
Соберите документы под конкретную ситуацию
Единого набора документов для всех увольнений нет. Начните с трудового договора, приказа о приёме на работу, должностной инструкции и материалов, связанных с причиной прекращения отношений.
| Ситуация | Что проверить и подготовить для анализа |
|---|---|
| Соглашение сторон или заявление работника | Текст волеизъявления, дату получения, согласованную или заявленную дату, последующую переписку |
| Сокращение | Документы об изменениях в организации работы, штат, предупреждение, преимущественное право и предложение другой работы — по применимой процедуре |
| Нарушение трудовой дисциплины | Содержание обязанности, материалы о нарушении, объяснения, хронологию и предыдущие взыскания, если они имеют значение |
Таблица помогает организовать проверку, но не является исчерпывающим перечнем юридических условий. Например, при сокращении нужно отдельно проанализировать статьи 40, 42 и 49-2 Кодекса, включая предусмотренные законом исключения. [1]
Если увольнение является дисциплинарным взысканием, проверьте сроки его применения по статье 148 и требование затребовать письменные объяснения по статье 149. [1] Отдельно зафиксируйте, как работнику передали соответствующее обращение и что получили в ответ.
Проверьте гарантии и обстоятельства работника
До окончательного решения выясните, есть ли обстоятельства, влияющие на допустимость увольнения или порядок его оформления. В частности, проверьте сведения о военной службе, беременности и семейных обстоятельствах, несовершеннолетии, нетрудоспособности, отпуске и профсоюзном статусе.
Для правового анализа могут иметь значение статьи 43, 119, 184, 186-1 и 198 Кодекса. [1] Принадлежность к определённой категории нужно подтвердить и сопоставить с конкретным основанием увольнения. Вывод не стоит делать лишь по названию гарантии или отсутствию документа в личном деле.
Отдельно учтите военное положение
Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX (официальное название: Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану») меняет отдельные правила трудовых отношений. Он не создаёт общего разрешения увольнять работника без правового основания и проверки обстоятельств. [2]
Среди положений статьи 5, которые нужно учесть:
- во время нетрудоспособности или отпуска увольнение по инициативе работодателя допускается с определением даты по специальному правилу — первый рабочий день после их окончания; это правило не распространяется на отпуск в связи с беременностью и родами и отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет;
- неприменение статьи 43 Кодекса имеет исключение в отношении работников, избранных в профсоюзные органы;
- отсутствующего работника, рабочее место которого расположено на территории активных боевых действий, нельзя уволить по пункту 4 части первой статьи 40 Кодекса — за прогул. [2]
Эти правила нужно применять вместе с другими нормами, касающимися конкретного работника. Дату издания приказа и дату прекращения трудовых отношений проверяйте отдельно.
Проверьте проект приказа и способ уведомления
Сопоставьте проект приказа с документами, на которых он основан. Проверьте работника и должность, формулировку основания, ссылку на норму, дату увольнения, перечень документов и полномочия подписанта.
Подготовьте отдельный план передачи копии приказа и других документов работнику. Определите доступный и надлежащий способ коммуникации и сохраните подтверждения. Для электронного обмена во время военного положения учтите статью 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», в частности договорённости сторон и правила использования контактных данных. [2]
Отправленный файл, полученный документ и ознакомление работника не следует автоматически считать одинаковыми обстоятельствами. Проверьте, что именно подтверждает имеющаяся переписка или сообщение системы.
Согласуйте расчёт и завершение оформления
Проверка приказа должна сопровождаться проверкой причитающихся выплат. Подготовьте расчёт зарплаты, компенсации за неиспользованные отпуска и других сумм, в частности выходного пособия, когда для него есть основания. Соответствующие правила содержат, в частности, статьи 44 и 83 Кодекса. [1]
Статья 47 предусматривает выдачу в день увольнения копии приказа и письменного уведомления о начисленных и выплаченных суммах, а также расчёт в сроки статьи 116. Общее правило — выплата в день увольнения. Если работник в этот день не работал, статья 116 предусматривает выплату не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. При споре о размере выплат неоспариваемую сумму нужно выплатить в установленный этой статьёй срок. [1]
Отдельно организуйте передачу дел, возврат имущества и изменение доступов. Не ставьте выплату причитающихся сумм в зависимость от подписания обходного листа: сроки расчёта определяет закон. Сохраните копии переданных документов, расчёты и подтверждения выплат.
Что предоставить адвокату до издания приказа
Передайте трудовой договор, кадровые приказы, документы по выбранному основанию, переписку, сведения о гарантиях работника, проект приказа и расчёт выплат. Добавьте краткую хронологию и желаемую дату завершения процедуры.
Бюро ОПАЛ оказывает правовую помощь работодателям по трудовым вопросам: анализирует документы и риски кадрового решения, проверяет или готовит проекты приказов, ответы работникам и документы для трудового спора. Объём работы, сроки и стоимость согласовываем до начала выполнения поручения.
Материал носит общий информационный характер. Для конкретного увольнения нужно проверить применимую процедуру и действующие нормы на дату соответствующих действий.
Нормативные источники
- Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 № 322-VIII: статьи 36, 38–44, 47, 49-2, 83, 116, 119, 148–149, 184, 186-1, 198. Официальное украинское название приведено в тексте выше.
- Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX: статьи 1, 5, 7. Официальное украинское название приведено в тексте выше.